Protokoll der LugBE Vorstandssitzung vom 15. Januar 2004 im Restaurant Beaulieu, Erlachstrasse 3, 3012 Bern
Beginn 19.30 Uhr
Anwesend: Markus Wernig, Cedric Bösiger, Markus Jordi, Marc Herren, Ueli Zbinden, Patrik Schilt
Entschuldigt: -
1. Community Abend am LOTS Event
Die heutige Vorstandssitzung galt vorallem dem Community Abend am LOTS Event vom 18. Februar 2004. Dies soll ein sehr lockerer und unterhaltsamer Abend für die Community von freier, beziehungsweise offener Software sein. Der Community Abend findet im Kuppelsaal des Hauptgebäudes der Universität Bern statt. Wir haben beschlossen, den Abend wie folgt zu gestalten.
17.00 - Eröffnung der Getränkebar, des Informationsstandes und der Netzwerkumgebung.
18.45 - Vortrag über die verschiedenen Organisationen, welche sich für Freie, beziehungsweise offene Software einsetzen. (provisorisch)
19.30 - Abendessen im Foyer.
22.00 - Ende.
Tasks
| 1 | 2 tragbare abschliessbare Geldkassen organisieren. | MJ |
| 2 | Wechselgeld organisieren. | MJ |
| 3 | 300 Bons drucken für Abendessen. | MJ |
| 4 | Preislisten erstellen, dem Vorstand zur Ansicht zusenden und drucken. | MJ |
| 5 | 100 LugBE Flyers drucken. | MJ |
| 6 | Wegweiser, Warnschilder erstellen, dem Vorstand zur Ansicht zusenden und drucken. | MJ |
| 7 | Nach Absprache mit PS 10 Netzwerk-Anschluss-Informationsblätter drucken | MJ |
| 8 | Getränkeausschank abklären und CB informieren. | PS |
| 9 | 1 tragbare abschliessbare Geldkasse MJ mitbringen. | PS |
| 10 | Ethernet Switches (~72 Ports) organisieren. | PS |
| 11 | Beim Netzwerkverantwortlichen der UniBE nachfragen betreffend LAN/WLAN/Internet Anbindung, sowie Stromversorgung. | PS |
| 12 | Lösung für Patchkabel suchen (~40 Stk.) | PS |
| 13 | Lösung für Steckerleisten suchen (~6 Stk.) | PS |
| 14 | Netzwerk-Anschlussinformationen an MJ zusenden. | PS |
| 15 | Getränke organisieren mit dem LOTS OK, der Uni Kantine oder direkt mit dem Lieferanten. | CB |
| 16 | Kochmöglichkeiten mit Uni Kantine und sozialen Institutionen abklären. | CB |
| 17 | PC organisieren für Beamer Präsentation. | MH |
| 18 | Musikanlage + Musik organisieren. | MH |
| 19 | Plastikbesteck, Abfallsäcke, Klebeband und weitere nützliche Dinge organisieren. | MH |
| 20 | Nach Möglichkeit Patchkabel organisieren. | MW |
| 21 | Vortragsthema sobald definitiv Mathias Stürmer mitteilen. | MW |
| 22 | Vortrag organisieren oder vorbereiten. | MW |
| 23 | Kochmöglichkeiten abklären. | MW |
| 24 | Namensschilder bei der Buchhandlung Jäggi abholen und neue farbige Schilder drucken. | MW |
| 25 | Email an LugBE Liste schreiben betreffend "Freiwillige Mithilfe am Community Abend..." | MW |
| 26 | Informations Email "Community Abend..." an verschiedene bekannte Listen senden. | MW |
| 27 | SIUG und PHPUG kontaktieren betreffend Standaufbau. | MW |
2. Internetanschluss im Beaulieu
Nach kurzen Abklärungen konnten wir feststellen, dass ein Internetanschluss via ADSL im Beaulieu relativ günstig und schnell realisiert werden kann. Es gilt noch abzuklären, ob die Holzdecke im grossen Saal einfach zu demontieren ist.
Unter dem oben genannten Vorbehalt wären folgende Schritte für die Realisierung notwendig:
- Durchbruch in den grossen Saal vom Aufzugsvorraum.
- Kabelkanal längs dem grossen Saal montieren.
- Anschluss und Einzug eines Telefonkabels (20m).
- Anmeldung ADSL bei einem geeigneten Provider.
- Erwerb oder Miete eines ADSL Routers.
- Einbau eines Filters.
- Installation und Anschluss des ADSL Routers (bei Schiebewand).
Bei Bedarf könnte ein 24 Port Hub/Switch mit Patchkabel im kleinen sowie im grossen Saal verwendet werden. Man ist zur Zeit eher abgeneigt einen Server vor Ort fest anzuschliessen.
Ende : 23.00
Nächste Vorstandssitzung : 28. Januar 2004, 19.00 im Beaulieu
Aktuar : Patrik Schilt
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