Datenschutzerklärung Linux User Group Bern (LugBE)

Gültig ab 1.12.2023

1) Mitgliederdaten

Die LugBE speichert folgende Daten ihrer Mitglieder:

Name
E-Mail-Adresse
Postadresse
Telefonnummer
Datum des Beitritts
ggf. Datum des Austritts
Bezahlt-Status des Mitgliederbeitrags pro Jahr

Diese Daten werden bei der Anmeldung als Vereinsmitglied (via Web-Formular oder persönlich) dem Vorstand bekanntgegeben und von diesem verarbeitet (eingetragen).

Zweck dieser Daten ist:

Führen der Mitgliederliste
Feststellung der Stimmberechtigung bei Abstimmungen
Einladung zu Mitgliederversammlungen u.dgl.

Diese Daten sind nur dem Vorstand zugänglich.
Die Daten werden nicht an Dritte und auch nicht vereinsintern weitergegeben.

Die Daten werden nicht automatisch gelöscht, da die Reaktivierung einer ruhenden Mitgliedschaft zu einem späteren Zeitpunkt möglich ist. Daten von ruhenden/inaktiven Mitgliedschaften werden periodisch in eine eigene Offline-Datenbanktabelle verschoben.

Die Löschung der eigenen Daten kann nach dem Vereinsaustritt beim Vorstand verlangt werden.

Jedes Mitglied kann beim Vorstand Einblick in die eigenen Daten verlangen.

2) E-Mail-Adressen

Die LugBE führt mehrere Mailinglisten, deren Subskribent:innen sich mit ihrer E-Mail-Adresse und optional einem frei wählbaren Namen anmelden können. Für die Dauer der Subskription werden diese E-Mail-Adresse und der Name durch die Mailinglisten-Software automatisch gespeichert.
Bei Beendigung der Subskription durch die Subskribent:innen werden E-Mail und Name durch die Mailinglisten-Software automatisch gelöscht.

3) Webseiten

Auf den Webseiten der LugBE werden keine Cookies verwendet.

Auf den Webseiten der LugBE werden - mit Ausnahme der Anmeldung als Vereinsmitglied und der Anmeldung zu einer Mailingliste - keinerlei personenbezogene Daten erhoben.

Auf den Webseiten der LugBE werden keine Analyse-, Tracking- oder ähnliche Methoden verwendet. IP-Adressen der Zugriffe werden nur zur Erkennung und Behebung allfälliger Störungen technisch ausgewertet. Da keine personenbezogenen Daten erhoben werden, findet keine Korrelation von IP-Adressen zu Personen statt.

4) Ansprechpartner

Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Datenschutz ist der/die Vereinspräsident:in.

Webmaster at lugbe.ch

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